Последние комментарии

30.09.2019 Повышенное давление - не помеха, если знать что делать

yevgeniya.lizunova: спасибо за ценные советы, многого даже и не знала). От давления сейчас принимаю гипероприл, врач в прошлый раз назначил....

11.12.2017 Лунный календарь стрижки волос на октябрь 2014 года

darrendemers12: Thank you so much! I loved this post :) You have really made my day and perhaps marked a pivotal point in my life! http:...

08.03.2017 Материнский инстинкт, действительно ли он существует?

teon: Люди, согласные с вышеописанным, должны также согласиться и со следующим. Не существует плохих мужчин. Есть мужчины, кот...

27.04.2016 ЛИСТЬЯ САЛАТА

zakko2009: Листья салата Владимир Шебзухов Один христианин младой Салата листья мыл. Спросил постарше брат:«Со мной Ты утром в хра...

10.12.2015 Спирулина: достоинства и побочные эффекты

sunkrop: Хотелось бы узнать у читающих - у кого-нибудь были негативные последствия от приёма спирулины?...

Показать ещё »

Женская территория » Бизнес-Леди » Саморазвитие » Матрица Эйзенхауэра для эффективного планирования времени

Матрица Эйзенхауэра для эффективного планирования времени

Очень много практик управления и рационального использования времени не актуализируют разделение задач  и целей. Матрица Эйзенхауэра позволяет выделить основные задачи, выделить важность у задач, разделить задачи по степени важности.

Матрица Эйзенхауэра представляет собой 4 квадрата, квадраты разделены по степени важности и степени срочности. 1 квадрат – это важные и срочные дела, 2 квадрат – важные, но несрочные дела, 3 квадрат -  квадрата являются неважные, но срочные дела, 4 квадрат -  несрочные и неважные дела.

Квадрат 1  «Важные и срочные дела» – это те вещи, которые необходимо сделать, и сделать быстро. Сюда относятся незавершенные проекты, которые скоро сдавать, те дела, которые будут иметь последствия негативного характера, если мы их не выполним – например, сходить за лекарством в аптеку, также дела, которые, при невыполнении отдаляют нас от поставленной цели.   Также сюда можно отнести те дела, которые мы не выполняли, когда они были в разделе «срочное, но не важное» и «не срочное и не важное», и теперь произошли события, которые перевели дела в раздел срочных и важных. Любая срочная работа, состояние аврала очень тяжело для нас, оно вгоняет нас в стресс, поэтому в данном квадрате не должно находиться много задач, самый лучший вариант  - пустой квадрат.

 Квадрат 2  «Важные, но не срочные дела» – данному квадрату уделяется большое внимание, ведь сюда относится и планирование, в том числе долгосрочное,  мероприятия, направленные на развитие своей личности, новые проекты, общение с дорогими людьми, поездки, спорт. Другими словами, все, что нам будет  на пользу и даст позитивный результат.

Квадрат 3  «Срочные и неважные дела» – сюда относится все то, что не ведет вас к личной цели, но выполнить такие дела обязательно.  Сюда относится заранее запланированное, срочное совещание, телефонные звонки, все те неважные дела и заботы, которые отнимают время. Такие маловажные заботы как можно быстрее нужно выполнить, только не путайте квадрат 3 с квадратом 1.

Квадрат 4  «Несрочные и неважные дела» - сюда относятся вещи, которые попусту отнимают наше время, например, проверка почты или общение в социальных сетях, компьютерные игры, просмотр телевизора, общение ни о чем, словом все то, что нам бесцельно отнимает наше время и не приносит ничего взамен.

Как только мы распределили дела по квадратам, можно начать улучшать управление временем:

Делайте 1 раз. Наш мозг  бывает заполнен теми проектами и задачами, которые мы по каким-то причинам мы не сделали или хотим делать. Важный принцип управления временем – уберите лишнее, освободите место для по-настоящему важных вещей, если вы не можете сделать что-то, то забудьте!

Используйте рациональный и разумный подход. В век доступности информации, благодаря сети Интернет, нерационально бы было идти методом проб и ошибок, тратя свое драгоценное время, воспользуйтесь чужим опытом! Так вы сэкономите силы и время на важные для своей цели  проекты.

Следите за прогрессом! На сегодняшний день появилось множество компьютерных программ и электронных планировщиков времени, что облегчает нам жизнь и экономит время. Почему бы не пользоваться этим?
Не пренебрегайте помощью других. Не взваливайте на  себя весь груз ответственности, тот, кто  считает, что хорошо можно сделать только самому, видимо располагает огромным количеством свободного времени. Если люди хотят вам помогать, то почему бы не принять их помощь? У вас в результате будет выиграно время, а помогающие получат бесценный опыт работы.

Определение приоритетов. Эффективность распределенного времени влечет за собой повышение производительности, самое главное понять то, что вам нужно и чего вы хотите добиться. После определения приоритетов, вы можете все легко спланировать.
 

Дата: 14.04.2014

Комментарии: 0
Просмотров: 4933

Комментарии:

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться.

Комментариев пока нет


Читайте также:

Карьера: 7 стратегий успеха

Как быстро добиваться своей цели и не останавливаться на пути к успеху? Нужно ли планировать свое время и как настроить себя на позитивный лад?

Дата: 12.08.2013

Просмотров: 1067

Карьера: Как развить в себе инициативу

Любой нормальный человек любит создавать что-то, что было бы лучше, чем просто среднее.Как стать активным и предприимчивым?

Дата: 10.03.2013

Просмотров: 1829

Карьера: Как улучшить концентрацию внимания?

Улучшается наша концентрация, то улучшается и память. Иногда забываются имена людей или названия вещей, что может доставлять трудности.Какие существуют способы повышения концентрации внимания?

Дата: 16.11.2012

Просмотров: 1178

Советы

Что должно быть в домашней аптечке? В домашней аптечке должен содержаться ш...
Альтернативы экзотическим продуктам Иногда, готовя по рецепту, мы обнаружив...
Общаемся с детьми: превращаем слова в золото Часто наши ″взрослые″ взгляды на жизнь ...
Все советы »

Опрос

Самый эффективный способ похудеть?

 

 

 


Ответило 940 человек